Als Moderator im Webinar – Alle Funktionen im Überblick

moderatorenblog5deNachdem wir Ihnen vergangene Woche alle Funktionen und Einstellungen des Webinarraums aus Teilnehmersicht erläutert haben, geht es nun mit der Moderatorenansicht weiter. Während die Anzahl der Funktionen für Webinar-Teilnehmer recht übersichtlich gehalten ist, bieten sich dem Moderator im Webinarraum durch die große Vielzahl an Funktionen unzählige Möglichkeiten, um das Webinar interaktiv und lebendig zu gestalten.


Hallo?! Kann mich jemand hören?
Beim Betreten des Webinarraums werden Sie zunächst gefragt, ob Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera aktivieren möchten. Hier können Sie nun nicht nur wählen, ob Sie die Übertragung jetzt oder erst später starten möchten, sondern haben außerdem die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie nur Video, nur Audio oder beides übertragen möchten. Korrigieren Sie die gesetzten Häkchen je nach Wunsch, beginnen Sie die Übertragung oder fahren Sie fort indem Sie auf den “Jetzt nicht”-Button klicken.

Herzlich willkommen im Webinarraum! Wenn Sie die Kameraübertragung beim Betreten aktiviert haben, sehen Sie Ihr Kamerabild nun rechts oben in der Ecke Ihres Bildschirm. Ihre Teilnehmer sehen Sie nur, wenn das Webinar aufgrund der eingestellten Startuhrzeit bereits automatisch begonnen hat oder Sie Ihr Webinar manuell starten, indem Sie den Play-Button in der Menüleiste links neben der Chateingabe anklicken.

Natürlich steht Ihnen als Moderator, wie auch den Teilnehmern die Chatfunktion zur Verfügung. Ebenso können Sie durch das Klicken auf die Teilnehmerliste sehen, wer und wieviele Teilnehmer sich in Ihrem Webinar befinden. Im Feld eines jeden Teilnehmers, bekommen Sie als Moderator neben dem Namen zwei Symbole angezeigt. Möchten Sie einen Teilnehmer aktivieren, das heißt ihm die Möglichkeit geben, seine Kamera- und/oder Audioübertragung zu starten, klicken Sie auf das Pluszeichen. Möchten Sie den Teilnehmer zum Co-Moderator machen, wählen Sie die kleine Krone und erteilen dem Teilnehmer somit die Rechte eines Moderators.

moderator2Bevor wir zu den verschiedenen Ansichten kommen, werfen wir einen Blick auf die Funktionsleiste links neben dem Texteingabefeld des Chats. Dort befindet sich der bereits erwähnte Play- bzw. Stop-Button, um Ihr Webinar zu starten oder zu beenden. Die 4 auseinanderzeigenden Pfeile darunter stehen für den Vollbildmodus. Durch das Klicken auf das Kamera- oder Mikrofonsymbol öffnen sich deren Einstellungsmöglichkeiten inklusive Kameravorschau. Letztes Icon der Leiste, ist das Einstellungsrädchen. Klicken Sie auf das Symbol, werden Ihnen verschiedene Einstellungen angezeigt, die Sie durch das Setzen eines Häkchens aktivieren können. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit den kleinen Anzeigepfeil im Whiteboard durch einen Laserpointer zu ersetzen oder Chat und Teilnehmerliste zu schützen. Wenn Sie die Option “Geschützter Chat” auswählen, sehen Ihre Teilnehmer nur Ihre und  die eigenen Chatnachrichten. Aktivieren Sie die Option “Geschützte Teilnehmerliste”, sehen Ihre Teilnehmer nicht, wer im Webinarraum anwesend ist.

Ob in der Funktionsleiste oder den verschiedenen Ansichten, um eine Funktion zu aktivieren, klicken Sie diese an damit sie grün bzw. violett erscheint. Zum Deaktivieren klicken Sie erneut auf die Funktion , so dass diese wieder grau erscheint.

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Kommen wir nun zu den Hauptfunktionen bzw. verschiedenen Ansichten des Webinarraums. Diese befinden sich ganz oben, links neben Ihrem Anzeigebild. Hier stehen Ihnen sechs Ansichten zur Auswahl, zwischen welchen Sie hin und her wechseln können. Zur Verfügung stehen Ihnen die Präsentationsansicht, die Screensharing-Ansicht, die YouTube-Ansicht, die Fullscreen-Kamera-Ansicht, die Umfrage-Ansicht und die vergrößerte Chat-Ansicht. Die Organisation in Ansichten ermöglicht einen schnellen und einfachen Wechsel zwischen den verschiedenen Funktionen. Jedes Mal, wenn Sie die Ansicht wechseln, wechseln auch Ihre Teilnehmer die Ansicht. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Teilnehmer sehen, wie Sie eine Umfrage oder ein YouTube-Video vorbereiten, sie wechseln nur in die dazugehörige Ansicht und sehen die Inhalte sobald Sie diese gestartet haben.

Präsentationsansicht: The stage is yours!
Beginnen wir mit der Präsentationsansicht: Wenn Sie diese anklicken, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Wählen Sie das Ordnersymbol, wenn Sie neue Dokumente hochladen oder zur Zeichenfläche wechseln möchten. Zum Hochladen Ihrer Unterlagen klicken Sie auf “Neue Dokumente hochladen” und wählen Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Computer. Unter dem Ordner-Icon finden Sie das Symbol zur Folienvorschau. Klicken Sie dieses an, um sich sich Ihre Dokumente als übersichtliche Vorschau anzeigen zu lassen oder um einfach und schnell zwischen den verschiedenen Folien hin und her springen zu können.

ModeratorenblogDurch das Anklicken des darunter liegenden Symbols der Farbpalette öffnet sich eine Auswahl an Farben, Formen und Funktionen. Diese können Sie nun nutzen, um sich auf der Zeichenfläche oder auf Ihren hochgeladenen Dokumenten auszutoben. Unter dem Farbpaletten-Icon befindet sich ein Pfeil-Symbol, welches für den Pointer steht. Während andere Funktionen gleichzeitig aktiviert sein können, muss der Pointer deaktiviert sein, damit Sie die Möglichkeiten der Farbpalette nutzen können.

Neben der Zeichenoption stehen Ihnen außerdem verschiedene Formen und die Texteingabe Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Symbol mit dem großen und kleinen A, um den Schreibmodus zu aktivieren. Wenn Sie nun in die Zeichen- bzw. Präsentationsfläche klicken, öffnet sich ein Texteingabefeld. Geben Sie Ihren gewünschten Text ein, wählen Sie die Schriftgröße, klicken Sie auf “Hinzufügen” und platzieren Sie Ihren Text. Falls Sie die Seite leeren und die hinzugefügten Texte und Malereien wieder entfernen möchten, nutzen Sie einfach das Mülleimer-Icon.

Um die Präsentationsansicht abschließen zu können, bleibt es uns noch Ihnen das Symbol mit dem kleinen Vorhängeschloss zu erläutern. Diese befindet sich unterhalb des Pointer-Symbols und dient der Aktivierung bzw. Deaktivierung des Whiteboards. Was das genau bedeutet? Ganz einfach: Zunächst können nur Sie das Whiteboard, also die Zeichenfläche, zum Zeichnen nutzen. Wenn Sie Ihren Teilnehmern ebenfalls die Möglichkeit geben möchten sich zeichnerisch einzubringen, klicken Sie auf das Vorhängeschloss, um die Zeichenfläche für jedermann zu aktivieren. Nun steht nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Teilnehmern die Farbpalette mit all Ihren Zeichenoptionen zur Verfügung. Bei nochmaligem Anklicken des Vorhängeschlosses deaktivieren Sie diese Option wieder und somit sind wieder nur Sie und eventuelle Co-Moderatoren befähigt das Whiteboard zu nutzen.

Screensharing-Ansicht: Mein Bildschirm, dein Bildschirm!
Kommen wir nun zur nächsten Ansicht, der Screensharing-Ansicht. Um das Screensharing zu aktivieren, klicken Sie auf das Bildschirm-Icon links neben Ihrem Profilbild. Falls Ihre Screensharing-Anwendung veraltet sein sollte, laden Sie sich die aktuelle Version herunter in dem Sie auf “Download” klicken. Befolgen Sie die weiteren Anweisungen und installieren Sie die neuste Version, um das Screensharing weiterhin optimal nutzen zu können und von den neusten Features zu profitieren. Sie haben die Möglichkeit zwischen “Vollbild” und “Ausschnitt” zu wählen. Wenn Sie den gesamten Bildschirm übertragen möchten, wählen Sie “Vollbild” und klicken dann auf den Start-Button. Nun wird Ihr gesamter Bildschirm übertragen, d.h. Ihre Teilnehmer sehen alles was auf Ihrem Bildschirm passiert. Wenn Sie nur einen bestimmten Ausschnitt Ihres Bildschirms übertragen möchten, setzen Sie das Häkchen bei “Ausschnitt”. Nun werden Sie aufgefordert mit der Maus auf dem gewählten Monitor, den Bereich, den Sie übertragen möchten, zu wählen. Um sowohl die Vollbildübertragung als auch die Übertragung eines Ausschnitts zu beenden, klicken Sie auf den kleinen Bildschirm mit dem Kreuz oben recht in der Ecke des Webinarraums.

YouTube-Ansicht: Videos und Musik abspielen
Weiter geht es mit der YouTube-Ansicht. Diese ermöglicht es Ihnen während des Webinars YouTube-Videos abzuspielen. Dazu klicken Sie zunächst auf das YouTube-Icon links neben Ihrem Anzeigebild. Falls Sie während Ihres Webinars ein oder mehrere YouTube-Videos abspielen möchten, sollten Sie diese unbedingt vorher in Ihre Videoliste aufnehmen. Um ein Video hinzuzufügen, ist es am einfachsten das gewünschte Video auf YouTube zu öffnen, den YouTube-Link zu kopieren, diesen dann in das Feld “ YouTube Link oder Video-ID” einzufügen und auf “Video hinzufügen” zu klicken. Um ein Video während Ihres Webinars abzuspielen brauchen Sie das gewünschte Video nun einfach nur noch anzuklicken. Um zu einem anderen Video zu wechseln, klicken Sie einfach das nächste Video an. Um das Video zu beenden, klicken Sie auf das Feld “Beenden”, welches sich mittig unter dem YouTube Video befindet.

Mit der YouTube-Ansicht können Sie nicht nur Videos sondern natürlich auch begleitende Hintergrundmusik abspielen. Dazu wählen Sie einfach ein YouTube-Video aus, starten Sie es und wechseln die Ansicht. Sie werden den Ton des Videos weiterhin hören, können jedoch in der Zwischenzeit andere Ansichten wählen und bspw. Ihre Präsentation zeigen.

Fullscreen-Kamera-Ansicht: Kamera läuft … und Action!
Bisher wird Ihnen Ihr Kamerabild in der oberen rechten Ecke angezeigt. Um sich in voller Größe im Webinarraum präsentieren zu können, haben Sie die Möglichkeit den Fullscreen-Kameramodus zu starten. Dazu klicken Sie auf das Personensymbol und das Icon für die Einzelansicht in Form eines kleinen Quadrats, welches sich rechts oben in der Ecke des Webinarraums befindet. Falls Sie die Webcamübertragung zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiviert haben, tun Sie dies jetzt indem Sie den grünen Play-Button anklicken. Nun können Sie Ihre Präsentation im Fullscreen-Webcam-Modus halten und werden von Ihren Teilnehmern optimal gesehen werden. Falls Sie Ihr Webinar mit mehr als einem Moderator halten, nutzen Sie den Kachelmodus, um die Webcamübertragung von bis zu 3 weiteren Co-Moderatoren zu ermöglichen. Dazu müssen Sie die jeweiligen Teilnehmer zunächst zu Moderatoren ernennen, indem Sie die kleine Krone neben dem Namen der Teilnehmer anklicken. Um den Kachelmodus zu aktivieren wählen Sie das Symbol mit den zerteilten Quadrat unterhalb des Einzelmodus-Icons. Nun ist nicht nur Ihre, sondern außerdem die Webcamübertragung Ihrer Co-Moderatoren im Webinarraum zu sehen. Um die Übertragung im Einzel- oder Kachelmodus zu beenden, verlassen Sie einfach die Ansicht. Beachten Sie, dass die Fullscreen-Kamera-Ansicht nur Moderatoren mit Pro-Paket oder als Moderator auf einer Business-Lösung zur Verfügung steht.

Umfrage-Ansicht: Feedback in Kuchenform!
Umfragen bieten eine optimale Möglichkeit, Webinar-Teilnehmer mit einzubinden und Feedback einzuholen. Sie können Ihre Umfragen bereits vor dem Webinar erstellen oder aber auch erst sponatn während des Webinars erstellen. Um eine Umfrage zu erstellen, klicken Sie zunächst auf das Icon mit dem Kuchendiagramm und dann auf den Button “Neue Umfrage erstellen”. Benennen Sie Ihre Umfrage, formulieren Sie eine Frage, geben Sie verschiedene Antwortmöglichkeiten vor und legen Sie fest, ob Sie Mehrfachantworten erlauben. Wenn Sie die Umfrage im Vorraus geplant haben, speichern Sie sie mit dem Speichern-Button oder starten Sie die Umfrage direkt wenn Sie sich im laufenden Webinar befinden. Ihre Teilnehmer sehen Ihre Vorbereitungen nicht, sondern bekommen nur angezeigt, dass Sie sich in der Umfrage-Ansicht befinden. Erst wenn Sie auf “Start” klicken wird Ihren Teilnehmern, die gerade erstellte oder eine aus Ihrer Liste ausgewählte Umfrage angezeigt. Um die Umfrage zu beenden und Ihren Teilnehmern das Ergebnis mitzuteilen, klicken Sie auf den den Button “Ergebnisse präsentieren”. Wenn Sie den Button “Umfrage beenden” wählen, wird Ihre Umfrage beendet und das Ergebnis verworfen, ohne das Sie dieses Ihren Teilnehmern präsentiert haben.

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Chat-Ansicht: Alles im Blick
Manchmal liegt das komplette Augenmerk auf dem Chat, wie bei Fragerunden oder Experteninterviews. Die Chat-Ansicht ermöglicht es Ihnen, in solchen Momenten den Chat noch mehr in den Fokus zu rücken. Wenn Sie die Chat-Ansicht aktivieren möchten, klicken Sie auf das Sprechblasen-Icon. Der Chat wird nun auf der gesamten Größe der Präsentationsfläche dargestellt und die Lesbarkeit durch eine vergrößerte Schrift und ein mehrzeiliges Eingabefenster optimiert. So steht die Kommunikation mit den Teilnehmern ganz klar im Vordergrund. Sobald Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, wird der Chat wieder kleiner auf der rechten Seite eingeblendet.

Nun sollten alle Funktionen, Ansichten und Einstellungsmöglichkeiten, die Ihnen als Moderator während des Webinars zur Verfügung stehen, ausführlich erläutert sein. Wie bei den meisten Sachen ist es auch beim Moderieren eines Webinars so, dass Übung den Meister macht. Je mehr Webinare Sie halten, desto schneller werden Sie routiniert und mit den verschiedenen Funktionen vertraut sein. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß in unserem Webinarraum!

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