So konfigurieren Sie Ihre Business-Plattform richtig!

edudip.biz How-To AdministrationAls Administrator einer Business-Lösung haben Sie unzählige Möglichkeiten Ihre Plattform nach Ihrem Geschmack zu konfigurieren. Hier erklären wir Ihnen noch einmal kurz, wie Sie dies einfach umsetzen können und was Sie beachten sollten.

Wo kann ich die Einstellungen meiner Plattform ändern?
Änderungen in den Einstellungen Ihrer Business-Lösung können Sie im Administrationsbereich vornehmen. Dorthin gelangen Sie, indem Sie im eingeloggten Zustand oben rechts auf Ihren Namen klicken. Unter „Administrator“ finden Sie alle Einstellungen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können.

Administrationsmenü
Konfiguration
Unter dem Menüpunkt „Plattform“ finden Sie eine Übersicht der Einstellungen Ihrer Business-Lösung. Sie können entscheiden, ob Ihre Plattform öffentlich, d.h. für jedermann durch Registrierung zugänglich ist oder ob nur Sie als Administrator Nutzer anlegen können. Außerdem können Sie entscheiden, ob Sie einen Marktplatz oder einen Video-Marktplatz auf Ihrer Plattform aktivieren möchten, auf dem das Angebot an Webinaren und Videos für alle Nutzer sichtbar ist. Zusätzlich können Sie festlegen, ob es Nutzern untereinander möglich sein soll, sich zu vernetzen, indem Sie Kontakte hinzufügen oder sich interne Nachrichten schreiben. Des Weiteren entscheiden Sie als Administrator darüber, ob es Referenten möglich sein soll, Aufzeichnungen oder private Webinare zu erstellen. Neben diesen Einstellungen können Sie ebenfalls darüber entscheiden, in welchen Sprachen Ihre Plattform für Nutzer verfügbar sein soll und wie abgerechnet wird. Die Abrechnung kann entweder über die Plattform oder über die einzelnen Trainer vorgenommen werden.

Anbieterdaten
Wenn Sie als Abrechnungstyp „Plattform“ ausgewählt haben, geben Sie hier Ihre persönlichen Daten wie bspw. Ihre Adresse für die Teilnehmerrechnungen, bei denen Sie als Veranstalter aufgezeigt werden, an. Diese Anbieterdaten gelten dann für alle Trainer der Plattform. Ihre Kontoverbindung wird für die Ausschüttung Ihrer Umsätze benötigt.

Anbieterrechnungen
Hier finden Sie alle Rechnungen und können diese bequem als PDF herunterladen, falls die Abrechnung über die Plattform abgerechnet wird. Ansonsten finden Sie die Rechnungen jeweils unter „Konten & Rechnungen“ in den Profilen der zugehörigen Trainer.

Benachrichtigungen
Unter „Benachrichtigungen“ finden Sie die Textvorlagen für automatisch versendete E-Mails, wie z.B. bei der Anmeldung zu einem Webinar. Hier können Sie den Text in den verschiedenen Sprachen nach Belieben ändern und unter dem Reiter „Textbausteine“ einen zusätzlichen Footer bearbeiten. Mithilfe von Ausdrücken wie z.B. {{Footer}} ist es möglich, den Textbaustein in die Benachrichtigungstexte einsetzen. Wann welche Nachricht verschickt wird, sehen Sie in dieser Übersicht.
Benachrichtigungen

Design
Sie hätten lieber eine andere Seitenfarbe? Kein Problem! Unter dem Menüpunkt „Design“ können Sie die Farbe individuell festlegen. Laden Sie ein Logo, Startbild oder Favicon hoch, um Ihre Seite nach Ihrem Geschmack zu gestalten. Ihr für die Seite ausgewähltes Farbschema und Ihr Logo werden außerdem für die E-Mail-Benachrichtigungen übernommen.

Seiteninhalte
Hier können Sie Ihre AGB, Ihr Impressum und Ihre Angaben zum Datenschutz in den verschiedenen verfügbaren Sprachen eingeben und ändern.

Übersetzungen
Sie haben in der Konfiguration „Englisch“ als zusätzliche verfügbare Sprache ausgewählt? Dann haben Sie unter diesem Menüpunkt die Möglichkeit, Kategorien, Pflichtfelder und die Beschriftung vergangener Webinare zu übersetzen.

Kategorien
Unter dem Menüpunkt „Kategorien“ können Sie neue Kategorien und Unterkategorien, in denen Ihr Webinarangebot auf dem Marktplatz angezeigt wird, anlegen, umbenennen oder löschen. Kategorien, in denen sich noch Webinare befinden, können erst gelöscht werden, wenn die Webinare aus diesen entfernt wurden.

Pflichtfelder
Fügen Sie weitere Felder hinzu, welche bei der Plattform-oder Webinarregistrierung abgefragt werden sollen.
Pflichtfelder

Nutzer
Unter dem Reiter „Nutzer“ in der oberen Menüleiste gelangen Sie zur Nutzerverwaltung. Legen Sie neue Nutzer an oder ernennen Sie Moderatoren sowie Administratoren. Außerdem können Sie nach Nutzern auf Ihrer Plattform suchen oder ggf. auch Nutzer entfernen.

Coupons
Hier können Sie Coupons anlegen. Entscheiden Sie über den gegebenen Rabatt, die Begrenzung und für welches Online-Seminar der Coupon gültig sein soll.

Seminare
Hier finden Sie eine Auflistung aller vergangener sowie zukünftiger Webinare auf Ihrer Plattform.

Freischalten
Wenn Sie in Ihrer Plattformkonfiguration den Punkt „Seminare automatisch für den Marktplatz freischalten“ ausgeschaltet haben, erscheint in der oberen Menüleiste ein weiterer Reiter „Freischalten“. Dort können Sie alle Webinare finden, die noch nicht für den Marktplatz freigeschaltet wurden und können entscheiden, ob Sie diese freischalten oder eine Veröffentlichung ablehnen.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support selbstverständlich zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns per E-Mail an support@edudip.com oder rufen Sie uns an unter +49 241 4004768-0.

Ihr edudip-Team

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